| EXPAT LEGAL
AUTENTICAZIONE DEL DOCUMENTO
Comunemente noto come legalizzazione o apostille
La Cina ha aderito alla Convenzione dell'Aia sull'Apostille, entrata in vigore il 7 novembre 2023. Ove disponibile, è necessario ottenere un'apostille. Il processo di legalizzazione descritto nel presente documento si applica solo ai documenti provenienti da un paese che non ha aderito alla Convenzione dell'Aia sull'Apostille.
I documenti legali emessi in un paese non sono automaticamente validi in un altro e questo per una buona ragione. Non ci si può aspettare che un giudice in Cina sappia o verifichi in modo indipendente se la firma di un notaio in Argentina sia reale o meno. Per risolvere questo problema viene utilizzata una procedura nota come legalizzazione , che crea una catena gerarchica di "controlli" che collegano effettivamente il notaio argentino al giudice cinese. L'ultimo passaggio, l'autenticazione da parte di un consolato o un'ambasciata cinese, fornisce alle autorità legali in Cina una certificazione che possono riconoscere e convalidare, poiché è stata applicata al documento da un organo del loro governo nazionale secondo la legge cinese.
PANORAMICA
La legalizzazione è un processo in più fasi con diversi passaggi a seconda del tipo di documento e del luogo in cui è stato emesso. I primi due o tre passaggi vengono sempre eseguiti localmente; solitamente notarizzazione e autenticazione da parte di un ente governativo statale o federale (come il Department of Foreign Affairs). I documenti sono normalmente classificati come "pubblici" o "privati". I documenti pubblici sono emessi da governi stranieri mentre i documenti privati sono solitamente preparati da individui con l'aiuto di un notaio.
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Documenti pubblici
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Certificato di matrimonio
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Certificato di nascita
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Documenti del tribunale
Documenti privati
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Procura
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Dichiarazione giurata
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"Copie conformi" autenticate
FASI DELLA LEGALIZZAZIONE
Documenti pubblici
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Documento originale rilasciato dal dipartimento governativo competente.
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Autenticazione da parte del Segretario di Stato (o equivalente).
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Autenticazione del Ministero degli Affari Esteri.
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Autenticazione da parte dell'Ambasciata o del Consolato cinese.
Documenti privati
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Documento originale autenticato da un notaio.
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Autenticazione del sigillo notarile da parte dell'autorità di regolamentazione notarile.
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Autenticazione da parte del Segretario di Stato (o equivalente).
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Autenticazione del Ministero degli Affari Esteri.
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Autenticazione da parte dell'Ambasciata o del Consolato cinese.
ESEMPI E COME FARE
I passaggi iniziali per la legalizzazione variano sempre a seconda dello stato/provincia e del paese. Anche il contenuto e il formato dei timbri di autenticazione e degli adesivi allegati a un documento variano. Non esiste uno standard universale, quindi non รจ possibile fornire un catalogo che sia valido per ogni giurisdizione in tutto il mondo.
L'unico modo sicuro per sapere se un documento รจ stato correttamente autenticato per l'uso in Cina รจ verificare che abbia la matrice (adesivo) " China Authentication " attaccata.
Se il nostro studio si occupa del tuo caso, molto probabilmente organizzeremo la legalizzazione di tutti i documenti rilevanti per tuo conto. Se stai cercando di gestire la procedura da solo, ti consigliamo di consultare la sezione "Autenticazioni" sul sito web dell'ambasciata o del consolato cinese responsabile della tua sede. In alternativa, ci sono agenti specializzati che possono assisterti, solitamente per una tariffa di servizio relativamente modesta.
FLORA HUANG
Responsabile del gruppo di espatriati, partner
Flora e il suo team sono qui per aiutarti e saranno lieti di rispondere a qualsiasi domanda tu possa avere. Per questioni urgenti in particolare, la posta elettronica รจ il mezzo di comunicazione piรน rapido.
Invia un'e-mail a Flora per risposte rapide e gratuite all'indirizzo florahuang@kaimaolegal.com
In alternativa, puoi chiamarla direttamente al numero +86.181.2115.5305